• Aujourd'hui j'ai reçu ma convocation au concours externe d'adjoint administratif territorial de première classe :

    Jeudi 17 Mars à 10 h 00 : épreuve de français (durée : 1 h 30)

    Jeudi 17 Mars à 14 h 00 : épreuve de tableau numérique (durée : 1 h 00)

    Il faut être présent 1 h avant le début des épreuves.

    Le jour J sera vite là. Je continue mes entraînements tous les jours, même si la motivation me manque parfois.

    Allez, ne relâchons rien!


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  • Les épreuves d’admission consistent en :
     
    1 - Un entretien visant à évaluer l’aptitude du candidat à exercer les missions dévolues aux
    membres du cadre d'emplois, ainsi que ses connaissances de l’environnement professionnel dans
    lequel il sera appelé à exercer ses fonctions ; pour le concours interne et le 3ème concours, cet
    entretien tend également à apprécier l’expérience du candidat.
    (durée : quinze minutes ; coefficient : 3)
     
    2 - Une épreuve pratique de bureautique destinée à vérifier l’aptitude du candidat en matière
    de traitement de texte, d’utilisation d’un tableur et des technologies de l’information et de la
    communication (durée : quinze minutes ; coefficient : 1) ;
     
    3 Une épreuve facultative choisie par le candidat au moment de son inscription parmi les
    épreuves suivantes :
    •  Soit une épreuve écrite de langue vivante étrangère (durée : une heure ; coefficient :1)
    Cette épreuve consiste en la traduction, sans dictionnaire, d’un texte rédigé dans l’une des
    langues suivantes, au choix du candidat au moment de son inscription : allemand, anglais,
    espagnol, italien, russe, arabe moderne, portugais, néerlandais, grec.
    • Une interrogation orale portant sur le domaine choisi par le candidat au moment de son inscription parmi les épreuves suivantes (durée : quinze minutes avec une préparation de même durée ; coefficient : 1) :
    - Notions générales de droit public ;
    - Notions générales de droit de la famille ;
    - Notions générales de finances publiques.
     
    Pour l'épreuve facultative, seuls les points au-dessus de 10 comptent. Elle peut être un atout non négligeable, quand on sait que les concours se jouent au centième près!
     
    Pour ma part, j'ai choisi de prendre l'épreuve facultative : langue vivante étrangère :)
    En anglais, c'est ce qui me convient le mieux!
     
    Et vous, avez-vous opté pour l'épreuve facultative ?

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  • Je suis secrétaire dans une mairie d'une commune de moins de 2000 habitants. Je travaille en binôme avec une autre personne (grade : rédacteur). Elle gère la comptabilité, les ressources humaines (une dizaine d'agents) et le cimetière.

    Je vais détailler ci-dessous les domaines dont j'ai la charge.

    Etat-civil

    • enregistrer - rédiger des actes (naissance, reconnaissance, mariage, décès, transcription de décès)
    • accueillir et informer les usagers sur les lois en matière d'Etat-civil
    • délivrer les autorisations administratives en matière funéraire (permis d'inhumer,etc.)
    • assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, cérémonie de parrainage civil
    • assister l'Officier d'Etat-Civil lors de la célébration des mariages
    • tenue des registres d'Etat-Civil et suivi des déclarations d'actes : apposer les mentions marginales, préparer et gérer les registres (ouverture / clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales)

    Élections

    • gérer les demandes d'inscriptions sur la liste électorale, de radiations
    • préparer les réunions de la Commission de révision des listes électorales et y participer
    • organiser matériellement et administrativement le ou les bureau(x) de vote
    • respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement, etc.)

     

    Recensement militaire

    • établir la liste des jeunes et délivrer les attestations correspondantes
    • suivi avec les autorités militaires ("relevé" trimestriel par voie dématérialisée)

     

    Secrétariat accueil

    • accueil physique et téléphonique du public : carte d'identité, renseignements divers
    • renseignements nouveaux habitant
    • gérer les relations avec les associations : planning d'utilisation des salles communales, demandes de subvention, etc.
    • affaires scolaires : pré-inscriptions à l'école, inscription cantine - garderie - TAP

     

    Organisation Conseil municipal

    • préparer et rédiger des documents administratifs
    • suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal avec la rédaction des compte-rendus de séance

     

    Urbanisme

    • réception des dossiers (PC, DP, etc.)
    • enregistrement des dossiers
    • assurer le suivi au service instructeur
    • lien avec les pétitionnaires

     

    Secrétariat du Maire et des Élus

    • préparer la tenue de réunions de commissions communales
    • organiser et participer aux commissions communales des impôts directs
    • répondre aux courriers divers
    • participer aux réunions diverses
    • rédiger les arrêtés municipaux
    • assurer le tirage au sort des jurys d'assises

     

    Contraintes particulières

    • présence aux cérémonies d'état-civil
    • présence aux réunions en soirée
    • présence aux scrutins électoraux
    • travail le samedi

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  • Un adjoint administratif territorial est chargé de tâches administratives d'exécution, qui supposent la connaissance et comportent l'application de règles administratives et comptables.

    Il peut être chargé d'effectuer divers travaux de bureautique et affecté à l'utilisation des matériels de télécommunication.

    Il peut être chargé d'effectuer des enquêtes administratives et d'établir des rapports nécessaires à l'instruction de dossiers.

    Il peut être chargé de placer les usagers d'emplacement publics, de calculer et de percevoir le montant des redevances exigibles de ces usagers.

    Il assure, lorsqu'il relève des grades d'avancement, plus particulièrement les fonctions d'accueil et les travaux de guichet, la correspondance administrative et les travaux de comptabilité.

    Il peut participer à la mise en oeuvre de l'action de la collectivité dans les domaines économiques, social, culturel et sportif.

    Il peut être chargé de la constitution, de la mise à jour et de l'exploitation de la documentation ainsi que de travaux d'ordre.

    Il peut centraliser les redevances exigibles des usagers et en assurer lui-même la perception.

    Il peut être chargé d'assurer la bonne utilisation des matériels de la télécommunication.

    Il peut être chargé du secrétariat de mairie dans une commune de moins de 2 000 habitants.

    Il peut se voir confier la coordination de l'activité d'adjoints administratifs du premier grade.

    (source : CDG Languedoc-Roussillon)


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  • CDG 44 - 2005

    La Commune de X gère 4 installations vouées à la compétition sportive : une salle polyvalente, un complexe de plein air, un stade, une piscine.

    En 2003 : 36000 spectateurs ont fréquenté    le complexe de plein air ; 18000 spectateurs se sont répartis entre salle polyvalente et piscine de manière respectivement proportionnellement à 5 et 1.

    A la salle polyvalente, le prix des places est de 5 euros, à la piscine de 3 euros, au stade de x euros, au complexe de plein air de 4 euros. Le conseil municipal accorde une subvention de 54000 euros pour la piscine soir les 3/4 de la subvention accordée à la salle polyvalente. Quant à la subvention accordée pour le complexe de plein air, elle représente les 2/3 de celle accordée pour le stade. La subvention globale accordée pour les 4 installations est de 535500 euros.Le budget global, formé des recettes liées au nombre de spectateurs et des subventions communales, s'élève, pour l'ensemble des 4installations, à 1 098 300 euros.

    En 2004 : le nombre de spectateurs du stade est de 56700 ce qui représente une augmentation de 5% par rapport au chiffre de 2003. Pour le reste et toujours par rapport à 2003, le nombre de spectateurs a baissé de 4% en ce qui concerne la salle polyvalente, est resté le même pour le complexe de plein air et s'est accru de 1/3 pour la piscine. Quant aux subventions communales, elles se sont globalement élevées à 528000 euros dont 60000 euros pour la piscine. Les subventions accordées au stade, au complexe de plein air et à la salle polyvalente sont elles respectivement inversement proportionnelles à 2, 3, 4.

    Le prix des places a partout été majoré de 5% par rapport aux prix pratiqués en 2003.

    Etablir un tableau numérique qui fera apparaître, pour chaque installation sportive et pour l'ensemble, et pour chacune des deux années :

    - le nombre de spectateurs et les recettes correspondantes

    - le montant des subventions communales

    - le budget global

    Vous calculerez enfin la variation en pourcentage, entre 2003 et 2004, du budget global de chaque installation et de l'ensemble.

    Les pourcentages seront arrondis au dixième le plus proche.


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  • Et voici la dernière ligne droite avant les épreuves écrites!

    Je suis toujours dans le rythme des révisions, avec un sujet tableau numérique et un sujet de français par jour. Je passe le concours en externe, il n'y a que 25 places, le niveau sera donc très élevé! Il faut être dans les meilleurs.

    Je révise beaucoup, j'espère que le travail paiera!!

    ;)


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  • Comment ça? Je ne vous ai pas encore parlé de la liste électorale et de l'organisation d'un scrutin ??! Quel oubli!

    Bon, ok, il faut dire que fin 2015, on en a tellement "mangé" que je n'avais pas le courage d'en reparler ici. Oui, avec la révision exceptionnelle, la révision traditionnelle, et l'organisation des régionales, nous avons été servis!! Surtout qu'à côté, le secrétariat doit tourner!

    Pour faire court, la révision des listes électorales a lieu tous les ans. Les travaux de la Commission Administrative démarrent à partir du 1er septembre. Elle se réunit pour étudier les demandes d'inscription parvenues en mairie, et les cas de radiations.

    Suite à cette révision, on établit le tableau rectificatif du 10 janvier (inscriptions entre le premier janvier et le 31 décembre de l'année N-1) et le tableau définitif du 28 février.

    A chaque élection présidentielle, une refonte de la liste électorale est prévue (re-numérotation des électeurs par ordre alphabétique). Donc, pour 2016, nous n'aurons pas à éditer de nouvelles cartes d'électeur, car il n'y a pas de scrutin prévu cette année.

    Il existe trois types de listes : la liste principale, la liste complémentaire européenne et la liste complémentaire municipale.

    Je vous ai fait un bref résumé, mais vous trouverez toutes les informations sur le site des collectivités locales, avec les références au Code Électoral :

    La révision et la tenue des listes électorales

    Cette année est une année calme côté élections, mais nous aurons l'occasion d'en reparler rapidement avec les présidentielles de 2017!


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  • Le RIFSEEP (Régime indemnitaire tenant compte des Fonctions, des Sujétions, de l'Expertise et de l'Engagement Professionnel)

    En application progressive depuis le 1er décembre 2014 dans certains corps et emplois, il sera effectif dans tous les ministères dès le 1er janvier 2017.

    Vous trouverez toutes les informations sur le portail de la fonction publique : nouveau régime indemnitaire

     


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  • Nous sommes en pleine modification du PLU (avec enquête publique contrairement à la modification simplifiée). Je vous joins un document résumant les étapes de la modification (source urbaplu.fr), très utile pour moi!

    Déroulement de la modification du PLU

    Le projet a été validé par les élus, je m'occupe maintenant de demander la nomination d'un commissaire-enquêteur pour l'enquête publique du mois prochain, et je prépare également la notification du projet aux personnes publiques associées. Ensuite viendra le moment des publicités (arrêté et avis dans la presse).

     


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  • La date des épreuves d'admissibilité approche!!

    J'ai déjà réservé l'hôtel (le lieu du concours est à plus de 2h30 de chez moi, rien d'organisé vers chez moi). Il faut que je regarde aussi si ma calculatrice (qui date!) fonctionne toujours. Je vais me faire une liste des choses à prévoir pour le concours comme les stylos , la règle, etc....

    J'ai fait beaucoup (trop!) de sujets sur le tableau numérique, il faut que j'en fasse un peu plus en français maintenant.

    C'est la dernière ligne droite avant les écrits, je ne baisse pas le régime des révisions. D'ailleurs, j'y retourne ;)


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